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Gestión documental

Gestión documental

Gestión documental

La Gestió documental comença amb la obtenció d’informació d’un document imprès. Aquesta informació es converteix a format electrònic i pot ser fàcilment editada, guardada o compartida.
Els avantatges de la Gestió documental son molts i diversos. Però sempre comporten un gran estalvi de recursos tant humans com materials.

Al mateix temps, permeten augmentar la productivitat de la empresa, gràcies a les múltiples noves opcions disponibles.
La Gestió documental engloba tots els processos digitals realitzats amb la informació obtinguda.

Les possibilitats son moltes i diverses: estalvi dels temps de gestió, creació de permisos d’edició o visualització, automatització de processos, traçabilitat de les tasques i versions, arxiu segur de la informació…

Algunes de les aplicacions de Gestió documental disponibles en els equips Toshiba són les següents:

Yoimprimo

Yoimprimo permite imprimir desde cualquier dispositivo a un multifuncional Toshiba. La gran ventaja es que es rápida y segura, ya que no es necesaria ninguna configuración.

Es ideal para copisterias, ya que evita la utilitzación de pendrives potencialmente infecciosos.
El proceso es muy sencillo y se realiza en 3 pasos:

  • 1. Envío via email de los documentos a imprimir.
  • 2. Yoimprimo acepta la impresión. Genera y envia un PIN al solicitante.
  • 3. Una vez en el multifuncional, se introduce el PIN y empieza la impresión.
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Toshiba Transfer

Toshiba Transfer es una función que permite transferir documentos escaneados de gran tamaño a diversos destinatarios via correu electrónico. No se precisa de servidores, drivers ni instalación. Es rápida y sencilla de utilizar. La transmisió cifrada es de gran seguridad ya que se realiza mediante conexión SSL.
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SealSign Saas

Permite firmar documents electrónicamente con validez jurídica desde cualquier dispositivo. Los documentos pueden ser firmados con firma biométrica u OTP. En ninguna de ellas es necesaria la instalación.
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Barcode Scan

Toshiba Barcode Scan es una aplicación para escanear códigos de barras y guardar los documentos en carpetas compartidas de servidores de archivos remotos.

Zone-OCR

Toshiba Zone-OCR permite capturar, buscar y extraer texto de documentos. Y con la información obtenida, crear ficheros, renombrarlos y guardarlos automáticamente en carpetas preestablecidas. Es una solución ideal para empresas que necesiten archivar de manera rápida y segura grandes cantidades de documentos.
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Capture & Store

Toshiba Capture & Store es una aplicación que habilita la automatización de complejos flujos de trabajo. Separación automática de trabajos. Permite capturar, buscar y extraer texto de documentos. Con la información obtenida, crear ficheros, renombrarlos i guardarlos automáticamente en carpetas preestablecidas.
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PaperCut

PaperCut es un aplicación con múltiples opciones. Está enfocado a la gestión eficiente de los costes de impresión. Recopila datos de impresión, administra y gestiona permisos para optimizar estos recursos.
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