Multifuncionales e Impresoras profesionales
La impresión profesional de documentos es una tarea que todas las empresas realizan diariamente. Por lo tanto, la elección de los equipos es clave, tanto por su rendimiento como por sus costes operativos. Reinpe es especialista en impresoras profesionales, y dentro de la amplia gama de productos disponibles, podemos aconsejar la opción más conveniente para el cliente.
Esperamos que de esta manera puedas encontrar la impresora profesional que estás buscando. Trabajamos con marcas reconocidas por fabricar productos fiables, duraderos y con reducidos costes de mantenimiento. Nuestras impresoras profesionales son productos de calidad y duraderos, que te darán un excelente servicio.
Impresoras profesionales
Las impresoras digital profesionales se han convertido en las mejores amigas de las empresas. Te permiten imprimir y gestionar gran cantidad de documentos y en la calidad de impresión que tu necesites. Contamos con precios para impresoras profesionales de las mejores marcas para tu oficina, ya sea en alquiler o venta. Si tienes dudas sobre las impresoras profesionales, puedes leer nuestras faqs a continuación. Y si lo que buscas es una selección para empresas, puedes visitar nuestra página de impresoras para empresas.
Una impresora profesional es un dispositivo que simplemente imprime documentos en papel. Las copiadoras o fotocopiadoras además de imprimir también realizan fotocopias. Las impresoras multifuncionales son la evolución de las copiadoras. Además de estas funciones y de gestionar faxes, también digitalizan documentos para trabajar posteriormente con ellos en formato electrónico.
Las funciones básicas de una impresora multifuncional profesional son imprimir, escanear y copiar. Otros también pueden enviar y recibir faxes. Adicionalmente los equipos pueden ampliar su capacidad de gestionar más papel o la forma de acabar los trabajos: grapado, encuadernado, etc. Una manera de clasificar las impresoras profesionales multifuncionales es en base a su capacidad de impresión: monocroma (blanco y negro) o en color. A pesar de que también existen equipos que imprimen en azul borrable. Las otras características principales de clasificación refieren al formato máximo de papel soportado: A3 y A4. Y finalmente en cuanto a su velocidad de impresión, que refiere al número de hojas impresas por minuto.
Cuando un cliente adquiere un equipo de impresión profesional, incurre en dos gastos: el coste fijo de adquisición y el coste variable de su utilización. Lógicamente, cuantas más impresiones, mayor coste. Los equipos de impresión profesional han de ser mantenidos y revisados por personal técnico especializado. Dentro de estos mantenimientos se incluyen todos los consumibles necesarios para la impresión. También el mantenimiento y sustitución de piezas desgastadas. La forma de tarificar este servicio es mediante el CPC (coste por copia) o precio por copia. El CPC es el importe que abona el cliente por cada hoja impresa. Los CPC’s monocromo (blanco y negro) son diferentes de los CPC’s color.
TCO son las siglas en inglés de Total Cost Ownership. Equivale al coste total que tendrá el equipo de impresión a lo largo de su vida útil. Es la suma del coste de adquisición inicial, más todos los consumibles y kits de mantenimiento necesarios. Como los consumibles y mantenimientos se engloban dentro del CPC, el TCO sería el precio de compra del equipo, más la suma de los CPC’s pagados. En un símil automovilístico equivaldría al precio de compra del vehículo, más todo el combustible, reparaciones y mantenimientos realizados durante su vida útil.
El distribuidor se hace cargo del transporte del nuevo equipo, sea una impresora o multifuncional profesional. Retirada y reciclaje del antiguo. Lo ensambla e instala en la ubicación designada por el cliente y realiza la puesta en marcha. Configura controladores, plantillas y escáner a carpeta compartida. Finalmente imparte una formación básica del funcionamiento de alrededor de 30 minutos. A medida que el equipo va necesitando nuevos consumibles y revisiones, el distribuidor se hace cargo ello, enviando los nuevos consumibles y recogiendo y reciclando los antiguos.
Reinpe ofrece mantenimientos informáticos Básicos, Online y Premium. El Básico es una ampliación y extensión de los servicios gratuitos realizados durante la instalación del equipo. Garantiza el óptimo funcionamiento del sistema de impresión. Los mantenimientos informáticos Online y Premium abarcan todo el entorno de hardware y software de la empresa. Los Online se realizan de forma telemática y están disponibles en packs de horas.
La tecnología de impresión en cartuchos de tóner es la estándar en el ámbito profesional. Ofrece mejor ratio entre calidad, fiabilidad y economía. Por otro lado, encontramos las tecnologías de impresión profesional en tinta. Hay que distinguir entre tinta líquida (que existe desde hace años) y tinta sólida que es nueva. La impresión profesional en tinta líquida está dirigida al mercado doméstico. Proporciona impresiones de mejor definición y con colores más vivos que las impresiones con tinta sólida. Por el contrario, la corta durabilidad de los equipos y sus elevadísimos costes de impresión la descartan como producto profesional. Los equipos de impresión de tinta sólida presentan costes de impresión no tan altos, pero con calidad y durabilidad medianas.
Es una cuestión capital. Distancia equivale a tiempo, y éste se traduce en dinero. Normalmente los equipos trabajan de forma eficiente y fiable. Pero si se produce un problema o un desabastecimiento de consumibles, la proximidad del proveedor se convierte en un factor clave, ya que, hasta la llegada del técnico, el equipo permanecerá parado. No olvidemos que un multifuncional profesional es un binomio entre producto y servicio. El mejor producto sin un servicio adecuado resultará en una mala experiencia para el cliente.
Existen muchas alternativas disponibles. Para encontrar la mejor opción, primero deberemos saber cuáles son nuestras necesidades: ¿necesitamos sólo imprimir? O también ¿querremos escanear documentos y hacer fotocopias? ¿deseamos realizar procesos de gestión documental? En estos casos, nos decantaremos por un multifuncional. ¿imprimiremos en color o sólo en blanco y negro? ¿cuál es nuestro volumen de impresión habitual? Con todos esos datos podremos elegir el equipo que mejor se adapte. Hemos de tener en cuenta que cada uno está diseñado para trabajar dentro de un rango de condiciones concretas. Así pues, un equipo sobredimensionado u otro que se quede corto, no trabajaran en óptimas condiciones, lo que al final puede comportar problemas.
